Privacybeleid

Areaal verwerkt uw persoonsgegevens in overeenstemming met de vigerende privacywetgeving waaronder begrepen de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 (hierna “AVG”) en de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

In deze privacyverklaring (hierna “Privacyverklaring”) wordt beschreven:

• welke persoonsgegevens wij verwerken;
• voor welke doeleinden wij uw persoonsgegevens verwerken;
• hoe lang de persoonsgegevens worden bewaard;
• met wie wij uw persoonsgegevens delen; hoe wij uw persoonsgegevens beschermen; en
• hoe u uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens kan uitoefenen.

Gelieve deze Privacyverklaring grondig te willen nalezen zodat u op de hoogte bent over hoe wij uw persoonsgegevens verwerken. Als u vragen heeft over deze Privacyverklaring kunt u contact met ons opnemen via onze contactgegevens die u op het einde van deze Privacyverklaring terugvindt.

Deze Privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van uw persoonsgegevens door of namens:

Areaal BV, met maatschappelijke zetel te Diestsevest 32 bus 0/d, 3000 Leuven, België en met ondernemingsnummer 0757.623.349 (hierin “wij”, “ons”, “onze”, “Areaal”).

Areaal is verantwoordelijk voor het verwerken van uw persoonsgegevens en treedt op als verwerkingsverantwoordelijke.

Onder “persoonsgegevens” wordt alle informatie verstaan die gebruikt kan worden om een natuurlijke persoon direct of indirect te identificeren, zoals een naam, identificatienummer, geboorteplaats en -datum, …

Het begrip “verwerking” omvat elke behandeling van persoonsgegevens en dekt onder andere het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, actualiseren, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verspreiden of op eender welke manier ter beschikking stellen, archiveren, wissen en vernietigen van persoonsgegevens.

Areaal verwerkt enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de hieronder omschreven doeleinden. Wij gebruiken uw gegevens niet voor andere doeleinden zonder uw voorafgaande toestemming of zonder een andere rechtsgrond zoals bepaald in de AVG.

Hieronder vindt u een overzicht van de verwerkingsactiviteiten waarvoor Areaal persoonsgegevens verwerkt.

De juridische grondslag waarop Areaal zich beroept is telkenmale aangegeven bij de verwerkingsactiviteit en wordt onderlijnd.

In het kader van uw contractuele relatie met Areaal is het mogelijk dat onderstaande persoonsgegevens worden verwerkt:

• Naam, voornaam, beroep;
• Nationaliteit, rijksregisternummer, identiteitskaart;
• Adres en e-mailadres;
• GSM en telefoonnummer;
• Bankgegevens;
• Bedrijfsnaam, rechtsvorm, BTW-nummer;
• Persoonsgegevens die verbonden zijn aan het dossier (waaronder, indien nodig, bijzondere categorieën van persoonsgegevens die nodig zijn voor het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering);

Wij verwerken deze persoonsgegevens omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening, waaronder:

• • het verlenen van informatie en juridische bijstand;
  • het instellen, uitoefenen en/of onderbouwen van een rechtsvordering;
  • het voeren van onderhandelingen en het opbouwen van de verdediging zowel binnen als buiten de rechtbank;
  • het beheer van dagelijkse activiteiten die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst;
  • het naleven van administratieve, boekhoudkundige, technische en juridische verplichtingen.

Voor cliënten-natuurlijke persoon vindt deze verwerking plaats op basis van de uitvoering van de overeenkomst. Voor contactpersonen van cliënten die een rechtspersoon zijn, gebeurt de verwerking op basis van het gerechtvaardigd belang van Areaal, namelijk het efficiënt beheren van de samenwerking en het uitvoeren van onze dienstverlening. In dit geval wegen onze belangen zwaarder door dan uw recht op privacy. U kan steeds bijkomende toelichting verkrijgen over dit gerechtvaardigd belang.

Uw persoonsgegevens zullen niet worden gedeeld met derde partijen tenzij u hiervoor een uitdrukkelijke instructie geeft (bv. aan notaris, gerechtsdeurwaarder, extern kantoor of medewerker, etc.). Verder zal Areaal uw persoonsgegevens delen met haar interne medewerkers en ondersteunend personeel zodat wij u kunnen voorzien van de gepaste juridische dienstverlening.

In het kader van haar activiteiten kan Areaal wettelijk verplicht zijn bepaalde persoonsgegevens te verwerken.

Hieronder kunt u een niet-exhaustieve lijst terugvinden van wettelijke verplichtingen waaraan Areaal onderworpen is:

• De naleving van de Witwaspreventiewet, waaronder de identificatie en verificatie van cliënten en uiteindelijk begunstigden (UBO’s);
• Facturatie- en boekhoudverplichtingen;
• Het beantwoorden van verzoeken van toezichthoudende of gerechtelijke autoriteiten.

In dit kader kan Areaal de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Naam, voornaam;
• Nationaliteit, rijksregisternummer, identiteitskaart;
• Adres en e-mailadres;
• GSM en telefoonnummer;
• Bankgegevens;
• Bedrijfsnaam, rechtsvorm, BTW-nummer;

Uw persoonsgegevens kunnen in het kader van een gerechtelijke uitspraak of wettelijke verplichting door Areaal worden gedeeld met de toezichthoudende autoriteiten en/of gerechtelijke onderzoeksinstanties al dan niet op hun uitdrukkelijk verzoek.

Om onze website www.areaal.be (hierna: “Website”) te onderhouden en te verbeteren en om persoonsgegevens op te nemen in anonieme statistieken, waaruit de identiteit van specifieke personen of bedrijven niet achterhaald kunnen worden, verwerkt Areaal bepaalde gegevens op basis van haar gerechtvaardigd belang (voor noodzakelijke/ functionele cookies).

De volgende gegevens kunnen in dit kader worden verwerkt:

• IP-adres;
• Surfgedrag;
• Herkomst.

Meer informatie over de manier waarop wij cookies gebruiken, vindt u in artikel 8 van deze Privacyverklaring.

Indien u niet langer wenst dat uw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van uw toestemming, heeft u het recht om uw toestemming te allen tijde, kosteloos en zonder opgave van enige reden in te trekken.

In geval van niet-noodzakelijke cookies, kunnen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van de noodzaak om ons gerechtvaardigd belang te behartigen. Dit gerechtvaardigd belang bestaat erin om de veiligheid en goede werking van onze website te kunnen garanderen. In dit geval wegen onze belangen zwaarder door dan uw recht op privacy. U kan steeds bijkomende toelichting verkrijgen over dit gerechtvaardigd belang.

In het kader van haar activiteiten kan Areaal uw persoonsgegevens verwerken voor direct marketingdoeleinden, met name om u te informeren over juridische ontwikkelingen, diensten, events of nieuws dat relevant kan zijn voor u.

In dit kader kan Areaal de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Naam en voornaam;
• Bedrijfsnaam en functie (indien van toepassing);
• E-mailadres;
• Eventuele voorkeuren of interesses die u zelf heeft opgegeven (bv. interesse in specifieke rechtsdomeinen);
• Informatie over uw eerdere interacties met Areaal (zoals deelname aan een event of eerdere nieuwsbriefinschrijving).

Deze verwerking gebeurt op basis van uw vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige toestemming of op basis van ons gerechtvaardigd belang in uitvoering van de overeenkomst die we hebben met cliënten. Indien u niet langer wenst dat uw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van uw toestemming, heeft u het recht om uw toestemming te allen tijde, kosteloos en zonder enige reden in te trekken.

Uw persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden voor hun eigen marketingdoeleinden. Areaal kan wel gebruikmaken van externe dienstverleners (zoals e-mailplatformen of IT-partners) die uw gegevens uitsluitend verwerken in opdracht van Areaal en onder onze verantwoordelijkheid, conform artikel 28 AVG.

In het kader van haar professionele werking kan Areaal de volgende persoonsgegevens van haar leveranciers, onderaannemers en zakelijke partners verwerken, met het oog op het beheer van contractuele relaties, de communicatie en de opvolging van prestaties en betalingen:

• Naam, voornaam, beroep;
• Nationaliteit, rijksregisternummer, identiteitskaart;
• Adres en e-mailadres;
• GSM en telefoonnummer;
• Bankgegevens;
• Bedrijfsnaam, rechtsvorm, BTW-nummer;

Deze verwerking gebeurt op basis van de noodzaak voor de uitvoering van de overeenkomst met de betrokken natuurlijke persoon, dan wel, wanneer het gaat om contactpersonen van rechtspersonen, op basis van het gerechtvaardigd belang van Areaal om haar zakelijke relaties efficiënt te beheren, communiceren en opvolgen. In dit geval wegen onze belangen zwaarder door dan uw recht op privacy. U kan steeds bijkomende toelichting verkrijgen over dit gerechtvaardigd belang.

Indien noodzakelijk kunnen deze gegevens worden gedeeld met boekhouders, financiële instellingen of andere dienstverleners die betrokken zijn bij de uitvoering van de samenwerking.

In het kader van rekruteringsprocedures kan Areaal de volgende persoonsgegevens van sollicitanten verwerken, met het oog op het beoordelen van de geschiktheid van kandidaten en het voeren van selectiegesprekken:

• Naam, voornaam;
• Status (student, werkzoekende, werkende), beroep;
• Nationaliteit, rijksregisternummer en/of identiteitskaart;
• E-mailadres;
• GSM- en telefoonnummer;

Deze verwerking gebeurt op basis van de toestemming van de sollicitant of op grond van het gerechtvaardigd belang van Areaal om geschikte kandidaten te werven.

Areaal bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor ze werden verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist of gerechtvaardigd is. In het bijzonder gelden de volgende bewaartermijnen:

• Cliëntenbeheer: 10 jaar na het afsluiten van het dossier of het einde van de overeenkomst (in het kader van contractuele aansprakelijkheid van Areaal);
• Wettelijke verplichtingen: zolang vereist onder de toepasselijke wetgeving, en met name 7 jaar voor boekhoudkundige en fiscale stukken, en 10 jaar voor documenten relevant voor antiwitwasverplichtingen;
• Onderhouden en verbeteren van de Website: Bewaring conform cookiebeleid;
• Direct marketing: Zolang uw toestemming geldig is;
• Leverancier- en partnerbeheer: tot 10 jaar na het einde van de samenwerking of overeenkomst (in het kader van contractuele aansprakelijkheid van Areaal);
• Aanwerving en sollicitaties: Zolang uw toestemming geldig is, of maximaal 12 maanden na het einde van de selectieprocedure, tenzij u toestemming geeft om uw gegevens langer te bewaren voor toekomstige opportuniteiten.

Na afloop van de hierboven omschreven termijnen zal Areaal uw persoonsgegevens anonimiseren of verwijderen.

Areaal verwerkt uw persoonsgegevens primair binnen België en de Europese Economische Ruimte (EER). Persoonsgegevens worden alleen gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven verwerkingsactiviteiten, zoals met:

• Notarissen, gerechtsdeurwaarders, rechtbanken;
• Externe dienstverleners die in opdracht van Areaal handelen, zoals ICT-dienstverleners;

Indien persoonsgegevens buiten de EER worden doorgegeven, gebeurt dit uitsluitend op basis van een passende waarborg conform art. 46 AVG. Areaal zorgt ervoor dat uw persoonsgegevens bij dergelijke doorgiften hetzelfde beschermingsniveau genieten als binnen de EER.

Zowel Areaal als de dienstverleners die namens haar persoonsgegevens verwerken, nemen de passende technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang of gebruik, alsook tegen accidenteel verlies of openbaarmaking van uw persoonsgegevens.

Deze maatregelen worden ontworpen rekening houdend met de potentiële impact op uw privacy, de hieraan verbonden kosten en in overeenstemming met de gangbare standaarden/normen in de praktijk.

De AVG ken u een aantal rechten toe met betrekking tot de persoonsgegevens die door of namens ons worden verwerkt. Wij leggen u hieronder uit welke rechten dit zijn en hoe u zich op deze rechten kunt beroepen.

U kan ons steeds contacteren voor de uitoefening van volgende rechten (op voorwaarde dat u dit op een redelijke manier doet en binnen de wettelijke grenzen):

• U heeft een recht op inzage van uw persoonsgegevens. Dit laat u toe na te gaan welke van uw persoonsgegevens wij verwerken.
• U heeft een recht op verbetering van uw persoonsgegevens. Dit laat u toe onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te verbeteren of aan te vullen.
• U heeft een recht op verwijdering van uw persoonsgegevens. Dit laat u toe persoonsgegevens die wij verwerken, definitief te wissen. Wij zijn niet altijd verplicht en mogen in bepaalde gevallen uw persoonsgegevens niet wissen – dit recht geldt enkel in de gevallen en in de mate voorzien door de wet. Indien de verwerking van uw persoonsgegevens noodzakelijk is om een lopende overeenkomst verder uit te voeren, zullen uw gegevens pas verwijderd worden na afloop van de tienjarige verjaringstermijn voor contractuele aansprakelijkheid.
• U heeft een recht op beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. Dit laat u toe om ons het gebruik van uw persoonsgegevens te bevriezen, waarbij alle verwerkingsactiviteiten (behoudens opslag) dienen te worden stopgezet.
• U heeft een recht van bezwaar. Dit laat u toe u te verzetten tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om redenen die verband houden met uw specifieke situatie.
• U heeft het recht steeds uw toestemming in te trekken wanneer de verwerking van uw persoonsgegevens plaatsvindt op basis van uw toestemming.
• U heeft steeds het recht om u te verzetten tegen het verwerken van je persoonsgegevens voor direct marketing doeleinden.
• U heeft een recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit laat u toe uw persoonsgegevens op een gebruiksvriendelijke manier te verplaatsen van de ene IT-omgeving naar een andere.

Areaal verbindt zich ertoe om binnen en termijn van één (1) maand een gemotiveerd antwoord op uw verzoek te voorzien. Afhankelijk van de complexiteit van het (de) verzoek(en) en van het aantal verzoeken kan die termijn indien nodig met nog eens twee (2) maanden worden verlengd. Verder behoudt Areaal zich desgevallend het recht voor een redelijke vergoeding aan te rekenen in het licht van de administratieve kosten waarmee het inwilligen van het (de) verzoek(en) gepaard gaat/gaan.

Indien u niet akkoord gaat met de wijze waarop Areaal uw persoonsgegevens verwerkt, kan u een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) via contact@apd-gba.be of via onderstaande contactgegevens:
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel: +32 (0)2 274 48 00
Fax: +32 (0)2 274 48 35

Cookies zijn kleine tekstbestanden die door de website worden geplaatst in uw browser of op uw computer of een met het internet verbonden apparaat wanneer u onze Website bezoekt. Deze kunnen worden geplaatst door Areaal (‘first-party cookies’) of door een derde (‘third-party cookies’). Door cookies te gebruiken, kunnen wij u een snellere en meer efficiënte toegang tot onze website verlenen. U kan het gebruik van cookies uitschakelen in uw browserinstellingen. Onze website is nog steeds toegankelijk na het uitschakelen van de cookies, maar de toegang tot bepaalde functionaliteiten is mogelijks uitgeschakeld. Het voornaamste doel van onze cookies is het verbeteren van uw gebruikservaring.

Wij maken gebruik van cookies en gelijkaardige technologieën om uw gebruiksvoorkeuren te onderscheiden van die van andere gebruikers op onze Website. Dit helpt ons om je een betere gebruikerservaring te bieden wanneer je onze Website bezoekt en laat ons ook toe onze Website te optimaliseren.

Wij maken gebruik van de volgende soorten cookies:

• Noodzakelijke cookies: Deze cookies zijn absoluut noodzakelijk om de website goed te laten functioneren. Deze cookies zorgen anoniem voor basisfunctionaliteiten en beveiligingsfuncties van de website.

Meer informatie omtrent de verschillende cookies die wij gebruiken, waarvoor deze worden gebruikt en hoe lang ze op uw apparaat worden bewaard, kunt u terugvinden in onderstaande tabel.

Areaal beschikt over een gegevensbeschermingscontactpunt die al uw vragen of verzoeken behandelt gerelateerd aan deze Privacyverklaring of (de verwerking van) uw persoonsgegevens.

Voor vragen, verzoeken of klachten, of om uw rechten uit te oefenen zoals beschreven in deze Privacyverklaring, kan u contact met ons opnemen via e-mail op info@areaal.be of per post op het adres Diestsevest 32 bus0/d, 3000 Leuven, België.

Areaal maakt gebruik van sociale media om u op de hoogte te houden van haar diensten. U kunt Areaal volgen op LinkedIn. Wanneer u gebruik maakt van deze sociale media gelden de voorwaarden van het sociale media platform.

Wanneer u via de sociale media een vraag aan Areaal stelt, dan bewaren we dat bericht en uw accountnaam, zodat wij op uw bericht kunnen reageren. Areaal maakt eveneens gebruik van de advertentiemogelijkheden op de respectievelijke sociale media.

Areaal toont u advertenties op basis van de (persoons)gegevens die het sociale media platform met uw toestemming verzamelt, bijvoorbeeld dat u Areaal volgt en geïnteresseerd bent in onze producten. Deze (persoons)gegevens zijn niet in het beheer van Areaal maar in het beheer van het desbetreffende sociale media platform.

Wij behouden te allen tijde het recht onze Privacyverklaring te wijzigen. Op deze pagina vindt u echter altijd de meest recente versie. Als de nieuwe Privacyverklaring gevolgen heeft voor de wijze waarop wij reeds verzamelde gegevens met betrekking tot u verwerken, dan brengen wij u daarvan per e-mail op de hoogte.

De Privacyverklaring werd laatst geüpdatet op 5 december 2025.